Planificación y organización
¿Realiza una gestión eficaz de su propio trabajo y el de los demás?
Definición.
Planificación y organización es la capacidad para priorizar y establecer líneas de actuación, optimizando recursos que garanticen el cumplimiento de los resultados esperados mediante una gestión eficaz de su propio trabajo y el de sus colaboradores.
- Organiza las distintas actividades a realizar estableciendo un orden lógico en su ejecución.
- Mantiene el orden físico de la documentación de su entorno de trabajo para ser más operativo, siguiendo una sistemática de trabajo.
- Trabaja con los recursos que tiene a su disposición de manera eficaz.
- Prioriza de forma adecuada las distintas tareas a realizar en función de su importancia y urgencia.
- Realiza una planificación de las actividades estableciendo plazos para sacar mejor provecho de su tiempo.
- Establece plazos y objetivos temporales de forma razonablemente exigente y realiza una asignación de recursos con el fin de optimizar el tiempo.
- Organiza la información y documentación de forma óptima para garantizar su accesibilidad y su calidad.
- Lleva un seguimiento del grado de consecución de la programación de sus actividades.
- Programa y coordina las tareas a realizar, asignando tareas y estableciendo el tiempo, con el fin de optimizar el rendimiento y dar la mejor respuesta posible a los requisitos de la situación.
- Clarifica los roles, objetivos y responsabilidades con sus compañeros, colaboradores y superiores para garantizar el cumplimiento de la planificación.
- Prevé las necesidades de recursos humanos y materiales necesarios para cumplir con los objetivos.
- Define planes de acción en base a unos objetivos, con una adecuada coordinación, control y seguimiento de las acciones a realizar a corto y largo plazo.
- Tiene en cuenta las posibles desviaciones y la forma de ajustar su propia planificación a medio y largo plazo.
- Planifica un conjunto de proyectos o planes, donde coordina de forma adecuada los distintos recursos, sin perder la visión global y de conjunto.
- Evalúa de forma global y coherente las implicaciones que supone su planificación para otras áreas o departamentos.
- Integra de forma eficiente recursos de distintas áreas o departamentos en su planificación.
- Organiza y reorganiza los distintos recursos (humanos, técnicos y económicos) a su cargo con el fin de conseguir mejor eficacia y eficiencia de su departamento o área.